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广西中烟“互联网+备件”提高零配件管理水平

[ 发表时间:2018-01-16 17:45:35   ]

为切实贯彻落实“强基工程”,今年以来,广西中烟工业有限责任公司着力推进“互联网+备件”管理,提升烟用备件保障能力。

广西中烟于2017年8月正式推出“微信+备件”管理,通过手机微信,实现备件到货的实时自动提醒。在实现随时随地手机查询库存相关信息的基础上,由ERP项目组配合开发的通用零配件全电子化审批签章系统,顺利完成自主设计并进入测试运行阶段。从计划员填报计划到零配件领用出库,整个过程实现全电子化管理,这是广西中烟稳步推进零配件采购规范化、标准化、信息化的重要一步。

“互联网+备件”管理推行后,对供应商而言,可减少打印、盖章、扫描、发邮件等诸多环节,大大提高了供方的报价效率。对采购方而言,解决了通用零配件采购订单的规范化问题,同时通过系统对零配件进行全程批次跟踪管理,系统程序化筛选供应商,输出汇总报表,从源头上避免人为操作错误的发生,减轻工作人员的劳动强度,提高工作效率和工作精准度。

据悉,经过近几年优化,广西中烟实现综合运用ERP零配件管理子系统、物资采购平台、办公平台、中烟机零配件交易监管网四个管理系统进行零配件审批和管控工作。尤其是ERP系统的两个配件子系统开发后,供需双方采购数据信息可网上实时无缝链接,有利于跟踪所有零配件的计划、采购、供应、库存和领用信息,实现零配件的规范、高效、优质管理。据了解,这目前在行业零配件管理工作中属于首创。