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财政部全面推开电子票据,7大优势提升财务管理效能

[ 发表时间:2018-11-24 09:25:39   ]

     11月6日,据财政部消息,为贯彻“互联网+政务服务”要求,深化“放管服”改革部署,提升财政票据监管效能,财政部决定全面推开财政电子票据管理改革,把实现财政票据“无纸化”作为新的改革方向。 

 经过近几年发展,电子发票已在餐饮、电商、金融等多个领域广泛应用,三大运营商也于2016年6月26日宣布,不再向用户开具纸质发票:消费者只需通过手机扫描二维码输入发票抬头,就可得到一张电子发票;而电子发票的交付方式也由最开始的网页自行下载,发展到如今包括电子邮箱、消费凭条、微信卡包等多样化的交付方式。 

 财政电子票据改革是政府深化“放管服”改革的重要体现,是“互联网+政务服务”的深化实践,其核心将实物票据在各项业务流程中实现电子化。而发票形式从纸质到电子化的转变,企业报销管理的难度和业务复杂度瞬间变大,必将给企业的财务工作带来巨大影响。 自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。 

 其中,最棘手的问题就是: 

  电子发票打印报销无法防伪,需要人工在网页进行真伪查验; 

  发票抬头税号的校对,也给财务人员带去了巨额的工作量。 

 随着营改增在全行业的全面推开,电子化报销费控引领者——易快报为帮助企业客户进行合规的增值税发票报销管理,在“最严发票令”发布后,于2017年6月7日引领行业先河,全国首发发票税号校验功能(https://mp.weixin.qq.com/s/3eDV4j7x1rKrfXc6vkbaog),并对用户发票报销体验不断进行优化,目前形成了适合中国企业的增值税发票报销管理解决方案。 

 值得一提的是,易快报作为微信平台的首家报销战略合作伙伴,被评为“2016年度微信电子发票年度优秀合作伙伴”,这是微信对易快报在发票电子化报销方面的积极推动和成绩给予的充分肯定。 

 易快报增值税发票报销管理解决方案不仅提供了全新的电子发票报销方式,并且支持全国财政电子票据一站式查询、真伪查验和报销入账,能真正帮助企业有效管理与增值税发票相关的费用报销业务,提升财务管理效率,降低纳税合规风险。 

 优势一:缩短报销周期 

 使用易快报后,员工可扫描发票二维码导入发票信息,并生成费用明细导入到报销单里,随时随地在线提交审批单据,大大缩短了报销周期,用节省的时间进行更大的经济价值创造。 

 优势二:降低企业经营成本 

 通过易快报电子发票报销方式,避免了纸质发票大量人工核验的工作压力和无法规避的财务风险,扫描二维码、手动录入和编辑纳税人识别号进行验真查重,直接度降低了企业财务部门和业务部门的沟通成本提高了财务的办公效率。 

 优势三:提高财务工作效率 

 在易快报里,可通过扫描发票二维码,自动查询发票真伪和校验发票税号及抬头,还可对报销的电子发票进行查重,不仅从源头杜绝了假票、错票和重复报销现象的发生,真正解放企业财务人员的双手和双眼,大幅度提升企业财务工作效率。 

 优势四:符合最新财税法规 

 导入增值税发票信息后,会自动进行价税分离,还可直接查看发票的费用明细,提高企业费用透明度,保证信息真实性,有效抑制发票不规范、偷税漏税、代开虚开等问题,便于规范企业经营,降低企业财税风险。 

 优势五:推进企业会计档案电子化进程 

 电子会计档案法规的出台,国家承认会计档案电子化具有法律效益。符合条件的会计凭证、帐簿等会计资料可不再打印,以电子形式保存,形成电子会计档案,易快报电子发票报销方式具备了发票会计档案电子记账的条件,将极大推进企业会计档案电子化的实现。 

 Tips:易快报的ERP插件,还可和用友、金蝶、SAP等主流ERP进行无缝对接喔,单据可直接生成财务凭证,彻底告别重复累赘的誊抄记账。 

 优势六:加速企业财务人员转型 

 使用易快报后,传统发票及电子发票的真伪校验、查重、填制报销、汇总管理等工作不再依赖人工操作,基础会计工作量大幅度降低,必将有利于推动企业财务团队人才结构的转变,财务人员由核算会计向企业内部决策的管理会计转型,从而进行更大的财务价值创造。 

 优势七:报销费控一体信息化管理平台 

 电子发票报销是易快报报销费控解决方案的重要组成部分。同时,易快报是敏捷的企业报销与费控管理平台,面向企业提供专业的订购、报销和费控管理服务,为企业带去移动互联时代全新的电子化报销方式,打通订购-报销-支付-记账全流程,实现了全电子化的数据联通,让企业的费控管理更加合规、透明、高效。 

 易快报创始人马春荃指出,电子发票是全社会信息化升级的重要载体之一;而就对企业财务工作的影响而言,费用报销则是电子发票推广进程的关键环节,它既是联通企业消费与内部财务管理的纽带,同时也是改善企业管理效率,进而重构整个企业消费生态的切入点。 

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