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中兴新云·财务云荣获“最佳财务共享服务解决方案奖”荣誉大奖

[ 发表时间:2018-05-31 10:38:39   ]

中兴新云·财务云作为独家中文学术支持,与ACCA合作推出了全球共享服务证书中文版,并出版相应教材《全球共享服务》,实现了课程学习和考试认证的中文化,进一步推动中国财务共享人才培养和行业发展。除此之外,中兴新云·财务云还联合ACCA与通用电气(GE)全球运营于2017年在全国范围内开展了“中国共享服务领域”调研,并在同年发布了《2017中国共享服务调研报告》,报告深入探索了中国共享服务的现状、发展趋势及未来挑战,并指出,共享服务将向全球化、智能化、创新拓展的全球共享服务模式发展。

与此同时,基于自身的知识体系及实践经验,中兴新云·财务云凭借在管理创新、共享服务、信息技术等领域的领先实力以及对中国企业跨国发展的深入研究,引领管理创新及财务共享在中国的发展,向中国企业提供专业的财务咨询、信息技术及外包服务,至今已向一百多家大型集团企业提供财务变革及财务共享咨询+信息系统整体解决方案。

我们的客户:

我们的咨询方法论:PDE方法

在项目开展中,我们提供创造性的解决方案,通过不断的优化与改进,使得每一次的服务都具备新的视角和优势。我们采用整体性的方法,在考虑组织人力、流程、信息系统和运营管理——财务共享服务中心组建的四大关键因素的前提下,通过我们专有的PDE(实践、方案设计、效果后评估)方法,关注方案的落地性与客户变革收益的实现,并提供了一整套解决方案:

可行性分析解决方案:为客户输出财务共享服务中心搭建的可行性报告,并对如何构建提出初步的解决建议。引领客户在明确的方向指导和科学有效的工作方法下,完成财务组织的自检,有效导入财务共享服务的理念,并帮助客户完成财务共享服务项目在企业内部的立项过程。

方案设计解决方案:财务共享服务中心方案设计咨询中,专业顾问将与客户方项目团队共同工作,搭建成客户财务共享服务中心的整体方案蓝图,包括组织人力方案、业务流程方案、运营管理方案、信息系统诊断,并对实施落地给出分阶段建议,对财务共享服务中心的未来给出长期发展建议。同时,注重知识传递,为客户培养出财务共享服务中心未来的核心人员。

实施推广解决方案:财务共享服务中心方案设计完成后,客户有两种方式进行方案落地,一种是在方案阶段培养的核心人员作为实施团队进行落地,另一种是继续帮助客户做方案落地。中兴新云·财务云将按照客户要求的上线时间,将前期方案阶段的成果达到实际运行状态。

持续优化解决方案:中兴新云·财务云将帮助客户对已建成的财务共享服务中心进行全面诊断,包括流程、信息系统、运营管理模式等,分析提取财务职能中更多适合共享的业务,深化共享服务的应用,对标行业差距,对财务共享服务中心的管理成熟度提出改善的具体方案。

集团企业财务信息系统整体架构

(颜色愈深者,表示实施财务共享信息系统时优先级愈高)

(来自《财务就是IT——企业财务信息系统》)

财务共享信息系统解决方案源于中兴新云自身多年成功的财务共享管理理念及信息化建设,结合为中国移动、海尔集团、太原钢铁、中交集团、德邦物流、中国中车、天虹商场、兖州煤业,山东京博、庞大汽车、南方航空、天狮集团等多家大型企业建设系统的经验而形成的系统产品,解决方案经过了充分的实践。

在财务业务系统的发展越来越呈现“微服务化”的趋势下,中兴新云系统团队遵循“三流合一”的原则(销售到收款流程、采购(含资产) 到付款流程、费用(含薪 酬)报销流程,三流合并为一流,即总账到报表流程),将企业财务信息系统划分为决策层、管理层、核算层、业务层四个层次,实现从业务信息采集、财务基础业务(核算/报表/资金/税务)处理、管理控制到决策支持的全方位支持,通过“涟漪式”实施,将企业信息化的能量从核心向外围逐圈传递叠加,分阶段完成共享核心系统、效率提升系统、财务变革转型支撑系统的建设。经过多年的发展,中兴新云系统团队已形成财务共享信息系统的整体解决方案。

电子报账系统:支撑财务共享模式的核心系统, 是员工填单、业务审批、财务审核和凭证预制的集中平台,支持核算制度标准化、审批过程电子化、预算控制自动化和财务处理共享化,通过对接前后端业财系统,实现企业信息一点录入、全程共享。

电子影像系统:实现票据电子信息采集、影像传输、集中存储和调阅管理的平台, 配合电子报账系统支撑基于影像的电子审批,提升审批效率,降低审批成本。系统可扩展支持其他类型影像(如合同影像)的采集、管理和调阅。

电子档案系统:企业会计档案电子化管理平台, 支撑对电子会计档案和实物会计档案的统一管理,帮助企业用电子档案代替实物档案逐步实现会计档案管理无纸化,提升会计档案的调阅效率、降低档案管理的成本。

进项专票系统:进项专票管理系统定期同步税局进项发票清单,扫描识别实物发票数据,匹配验证发票真伪,并支持勾选认证。集成合同管理系统、供应商对账平台、电子报账系统和核算系统AP模块,实现进项发票信息从业务端向核算与付款流程在线传递、以及集中认证抵扣。

销项开票系统:销项开票管理系统支持对销项专票从开票申请、审批、制单、税务遵从与合并拆分到发票打印、分发的全生命周期管理,也支持开具电子发票。集成合同管理系统、核算系统AR模块和税控终端,实现发票信息从业务端向核算与收款流程在线传递、以及集中下达开票指令。

电子发票系统:电子发票收纳系统,支持对增值税电子发票(以电子形式承载的普票)从收纳、解析、查重、验真、到报账核算归档的全生命周期管理,集成电子报账系统和电子档 案系统,将发票信息同步到报账系统触发报账流程、最后归档到电子档案系统。

资金管理系统:企业统一的资金计划、监控、调度、结算和投融资管理平台。通过适配企业的发展阶段和财务战略选择资金管理模式,实现集团层面资金适度集中、各级单位流程规范统一、信息化有效支撑,从而提升企业的现金流利用效率、降低资金风险和财务费用。

银企互联系统:支撑财务共享中心实现银行账户集中管理、资金不落地支付和银企自动对账的平台。对接企业财务系统和外部银行系统,减少支付和对账的手工工作量,降低差错率,提高效率。

企业商旅系统:定位为员工因公商旅的服务和管理平台,为员工提供从机票、火车票和酒店查询、预订,到行程关怀的贴身服务,系统实现集团商旅资源整合、商旅预订过程控制、对供应商统一月结和对接报账流程。方便员工出行,方便领导管理,并通过商旅行为大数据挖掘成本节约机会。

E报销:是一款基于移动互联网思维而设计的报销应用,为企业客户提供发票报销一站式的解决方案。通过微信卡包获取、PDF发票解析、二维码扫描、拍照、手工输入等方式采集电票,专票,普票等发票信息,集成税局系统自动验真验重,为企业减小税务风险;无缝对接单据报销,借还款,实时申请,移动审批,自动生成报账单和凭证,减轻财务工作负担,提升工作效率;另外还支持接入携程,京东商城,滴滴打车等等第三方消费,方便企业记录、结算、统计各种费用支出。

E票联:是一款与微信团队合作的企业发票管理软件,为企业客户提供发票归集和验真验重解决方案。通过微信卡包获取,PDF发票解析,二维码扫描,手工输入等方式采集电票,专票,普票等发票信息,集成税局系统自动验真验重,无缝对接企业内部报销系统,为企业减少人力成本,提升工作效率!

经而觉,历而悟。我们每付出的一元钱,可以让中国企业在之后少付出一百元钱,过去上亿美金的教训,可以让中国企业节省上百亿、上千亿美金。正是怀有这样的使命感和责任感,我们坚持分享知识、提供方案,致力于帮助中国企业拥有世界级力量。截止目前,我们已承接了上千次政府部门、企业、大学、各类协会组织的参观交流,同时积极主办和承办国家部委及学术组织的相关活动,分享自身的进步与成果,促进国内企业财务人员对企业财务信息化认知的提高,推动行业发展。

中国企业国际化虽依然“路漫漫其修远兮”,但我们愿秉承理论与实践相结合的务实态度,积极求索,继续分享国际化经验,一起努力为中国企业走向世界、全面提高国家竞争力而努力。